Política de privacidad
1. Ámbito de aplicación
Esta política se aplica a la información personal obtenida y gestionada a través de nuestro sitio web y de consultas de admisión/consultas generales.
2. Información que recopilamos
Nombre (en kanji y alfabeto romano), correo electrónico, teléfono, país/región de residencia, nivel de japonés, periodo de ingreso deseado, curso/objetivo, método de contacto preferido, nombre del agente intermediario (si corresponde), texto libre, dirección IP, agente de usuario, fecha y hora de envío, configuración de idioma (cookie lang) y documentos necesarios para trámites (historial académico/laboral, estudio y nivel de japonés, relación familiar y patrocinio económico, etc.).
3. Métodos de obtención
Envío de formularios web, entrega de documentos de solicitud, registros del servidor, cookies, etc.
4. Finalidad de uso
Orientación y evaluación de admisión/solicitud, trámites relacionados con estatus de residencia, operación educativa (matrícula/notas/asistencia), apoyo de trayectoria, atención de consultas y medidas de seguridad/mantenimiento. No utilizamos la información para fines distintos. Si cambia la finalidad, se notificará o publicará conforme a la ley.
5. Cesión a terceros
No proporcionamos información personal a terceros, salvo con consentimiento del titular, por obligación legal, para proteger vida/cuerpo/bienes, por salud pública o cuando sea necesaria la cooperación con organismos públicos.
6. Encargo a terceros
Cuando externalizamos tareas como envíos de correo, operación de servidores o almacenamiento de datos, exigimos contractualmente confidencialidad, restricción de subcontratación y medidas de seguridad, y supervisamos adecuadamente.
7. Uso conjunto
Actualmente no se realiza. Si se implementa en el futuro, se publicarán en esta página el alcance y el responsable de gestión.
8. Medidas de seguridad
Aplicamos control de accesos, gestión de registros, cifrado (como TLS), copias de seguridad, medidas antimalware, protección física y capacitación para personal y contratistas.
9. Plazo de conservación
Admisión/solicitudes: aprox. 5 años tras finalizar el trámite.
Consultas generales: aprox. 2 años.
Registros del servidor: hasta aprox. 1 año.
Una vez cumplida la finalidad o vencido el plazo, la información se elimina/desecha adecuadamente.
10. Acceso desde el extranjero / transferencia internacional
Aunque los datos personales se traten fuera de Japón, se gestionarán adecuadamente conforme a esta política y a la normativa aplicable.
11. Derechos del titular
El titular puede solicitar acceso, corrección, adición, eliminación, suspensión de uso y suspensión de cesión a terceros (puede requerirse verificación de identidad). Algunas solicitudes pueden rechazarse dentro del marco legal.
12. Uso de cookies, etc.
Utilizamos cookies para conservar la configuración de idioma (lang). No usamos cookies con fines publicitarios. Deshabilitarlas puede afectar algunas funciones.
13. Información personal de menores
Se obtiene y utiliza con participación adecuada de tutores, confirmando consentimiento cuando sea necesario.
14. Revisión de la política
La política podrá revisarse según cambios normativos u operativos. Los cambios importantes se comunicarán en esta página.
15. Ventanilla de contacto
Contacto (consulta general)
Correo: info@newpoint.jp
Fecha de establecimiento: 1 de abril de 2023 / Última revisión: 1 de abril de 2024