व्यक्तिगत जानकारी नीति
1. लागू दायरा
यो नीति हाम्रो वेबसाइट तथा भर्ना परामर्श/सामान्य सोधपुछमार्फत सङ्कलन र व्यवस्थापन गरिने व्यक्तिगत जानकारीमा लागू हुन्छ।
2. सङ्कलन गरिने जानकारी
नाम (काञ्जी/रोमन), इमेल, फोन, बसोबास देश/क्षेत्र, जापानी भाषा स्तर, चाहिएको भर्ना समय, चाहिएको कोर्स/उद्देश्य, सम्पर्क विधि, परिचय गराउने एजेण्टको नाम (लागू भएमा), स्वतन्त्र लेखन, IP ठेगाना, यूजर एजेन्ट, पठाइएको मिति/समय, भाषा सेटिङ (lang कुकी), र प्रक्रियाका लागि आवश्यक प्रमाणपत्रहरू (शैक्षिक/रोजगारी, जापानी अध्ययन/दक्षता, पारिवारिक सम्बन्ध/आर्थिक प्रायोजक आदि)।
3. सङ्कलन विधि
वेब फारम पठाइ, आवेदन कागजात बुझाइ, सर्भर लग, कुकी आदि।
4. प्रयोग उद्देश्य
भर्ना/आवेदन मार्गदर्शन र मूल्याङ्कन, निवास-स्थिति सम्बन्धी प्रक्रिया, शैक्षिक सञ्चालन (विद्यार्थी अभिलेख/नतिजा/हाजिरी), करिअर सहयोग, सोधपुछ उत्तर, तथा सुरक्षा/सञ्चालन मर्मतका लागि प्रयोग गरिन्छ। उद्देश्यबाहिर प्रयोग गरिँदैन। उद्देश्य परिवर्तन भएमा कानुनअनुसार सूचना/प्रकाशन गरिन्छ।
5. तेस्रो पक्षलाई उपलब्ध गराउने विषय
व्यक्तिको सहमति, कानुनी आधार, जीवन/शरीर/सम्पत्ति संरक्षण, सार्वजनिक स्वास्थ्य, वा सरकारी निकायलाई आवश्यक सहयोग बाहेक तेस्रो पक्षलाई उपलब्ध गराइँदैन।
6. बाह्य सुपुर्दगी (आउटसोर्सिङ)
इमेल पठाउने, सर्भर सञ्चालन, डाटा भण्डारण जस्ता काम बाह्य संस्थालाई दिँदा गोपनीयता, पुनःसुपुर्दगी सीमितता र सुरक्षा व्यवस्थाका सर्तहरू करारमार्फत अनिवार्य गरी उचित निगरानी गरिन्छ।
7. संयुक्त प्रयोग
हाल लागू गरिएको छैन। भविष्यमा सुरु भएमा दायरा र जिम्मेवार व्यवस्थापक यस पृष्ठमा प्रकाशित गरिनेछ।
8. सुरक्षा व्यवस्थापन उपाय
अधिकार नियन्त्रण, लग व्यवस्थापन, TLS जस्ता एनक्रिप्सन, ब्याकअप, मालवेयर प्रतिरोध, भौतिक सुरक्षा, तथा कर्मचारी/ठेकेदार प्रशिक्षण लागू गरिएको छ।
9. भण्डारण अवधि
भर्ना/आवेदन: प्रक्रिया पूरा भएपछि करिब 5 वर्ष।
सामान्य सोधपुछ: करिब 2 वर्ष।
सर्भर लग: अधिकतम करिब 1 वर्ष।
उद्देश्य पूरा भएपछि वा अवधि सकिएपछि जानकारी उचित रूपमा मेटाइ/नष्ट गरिन्छ।
10. विदेशबाट पहुँच / देशबाहिर स्थानान्तरण
व्यक्तिगत डाटा विदेशमा प्रशोधन भए पनि, यो नीति र लागू कानुनअनुसार उचित रूपमा व्यवस्थापन गरिन्छ।
11. व्यक्तिको अधिकार
व्यक्तिले खुलासा, सच्याउने, थप्ने, हटाउने, प्रयोग रोक्ने, र तेस्रो पक्षलाई उपलब्ध गराउन रोक्ने माग गर्न सक्छन् (पहिचान प्रमाणीकरण आवश्यक हुन सक्छ)। कानुनी सीमाभित्र केही अनुरोध अस्वीकार हुन सक्छ।
12. कुकी आदि प्रयोग
भाषा सेटिङ (lang) कायम राख्न कुकी प्रयोग गरिन्छ। विज्ञापन उद्देश्यका कुकी प्रयोग गरिँदैन। कुकी निष्क्रिय गर्दा केही कार्यमा असर पर्न सक्छ।
13. नाबालिगको व्यक्तिगत जानकारी
अभिभावकको उपयुक्त सहभागितासहित सङ्कलन र प्रयोग गरिन्छ; आवश्यक परे सहमति पुष्टि गरिन्छ।
14. नीति संशोधन
कानुन वा सञ्चालन परिवर्तनअनुसार नीति संशोधन हुन सक्छ। महत्त्वपूर्ण परिवर्तन यस पृष्ठमा सूचित गरिन्छ।
15. सम्पर्क केन्द्र
सम्पर्क (सामान्य सोधपुछ)
इमेल: info@newpoint.jp
लागू मिति: 2023 अप्रिल 1 / अन्तिम संशोधन: 2024 अप्रिल 1