個人資料處理方針
1. 適用範圍
本方針適用於本校網站、入學諮詢及一般諮詢等情境中所蒐集與管理之個人資料。
2. 蒐集資料項目
姓名（漢字與羅馬字）、電子郵件、電話、居住國家/地區、日語能力、希望入學時期、志願課程/目的、希望聯絡方式、介紹業者名稱（適用時）、自由填寫內容、IP位址、使用者代理、送出時間、語言設定（lang Cookie）以及辦理程序所需證明文件（學歷/在職/日語學習與能力、親屬關係與經費支付等）。
3. 蒐集方式
網頁表單送出、申請文件提交、伺服器日誌、Cookie等。
4. 使用目的
用於入學/申請說明與審查、在留資格相關手續、學籍/成績/出缺勤等教育營運、升學就業支援、回覆諮詢以及資安與系統維運。原則上不做目的外使用；若有變更，將依法通知或公告。
5. 提供予第三人
除本人同意、依法令規定、保護生命身體財產、公共衛生需要或協助國家機關等情況外，不提供予第三人。
6. 委外處理
若將郵件發送、伺服器維運、資料保存等業務委外，將透過契約要求保密、限制再委外與安全管理措施，並進行適當監督。
7. 共同利用
目前未實施。若未來實施，將於本頁公告利用範圍及管理責任人等資訊。
8. 安全管理措施
實施權限控管、日誌管理、TLS等加密、備份、惡意程式防護、實體保護及對教職員與受託方的教育訓練。
9. 保存期間
入學/申請資料：程序完成後約5年；一般諮詢：約2年；伺服器日誌：最長約1年。達成目的或保存期間屆滿後，將妥善刪除或銷毀。
10. 海外存取與跨境移轉
即使個人資料於境外處理，也將依本方針及相關法令妥善管理。
11. 當事人權利
當事人可申請查閱、更正、補充、刪除、停止利用與停止第三人提供（可能需要身分確認）。依法律規定，部分請求可能無法受理。
12. Cookie等之使用
我們使用Cookie保存語言設定（lang）。不使用廣告用途Cookie。停用Cookie可能影響部分功能。
13. 未成年者個人資料
在監護人等適當參與下蒐集與使用，必要時確認同意。
14. 方針修訂
將依法律與營運變更適時修訂。重要變更將於本頁公告。
15. 聯絡窗口
聯絡我們（一般洽詢）
Email：info@newpoint.jp
制定日：2023年4月1日／最後修訂日：2024年4月1日