Chính sách xử lý thông tin cá nhân
1. Phạm vi áp dụng
Chính sách này áp dụng đối với thông tin cá nhân được thu thập và quản lý thông qua website của trường, tư vấn nhập học và các liên hệ chung.
2. Thông tin được thu thập
Họ tên (Kanji và chữ Latin), địa chỉ email, số điện thoại, quốc gia / khu vực cư trú, trình độ tiếng Nhật, kỳ nhập học mong muốn, khóa học / mục đích mong muốn, phương thức liên hệ mong muốn, tên đơn vị giới thiệu (nếu có), nội dung tự do, địa chỉ IP, user agent, ngày giờ gửi, cài đặt ngôn ngữ (lang cookie), và các giấy tờ chứng minh cần thiết cho thủ tục (học vấn / việc làm / quá trình học hoặc năng lực tiếng Nhật, quan hệ gia đình / người bảo lãnh tài chính, v.v.).
3. Phương thức thu thập
Biểu mẫu trên web, hồ sơ xin nhập học, nhật ký máy chủ, cookie, v.v.
4. Mục đích sử dụng
Tư vấn và xét tuyển nhập học, thủ tục liên quan đến tư cách lưu trú, quản lý giáo dục (hồ sơ học viên / điểm số / chuyên cần), hỗ trợ định hướng tương lai, phản hồi liên hệ, và vận hành / bảo mật hệ thống. Chúng tôi không sử dụng thông tin ngoài các mục đích này. Nếu mục đích thay đổi, chúng tôi sẽ thông báo hoặc công bố theo quy định pháp luật.
5. Cung cấp cho bên thứ ba
Chúng tôi không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba, trừ khi có sự đồng ý của chính chủ, có căn cứ pháp lý, cần thiết để bảo vệ tính mạng / thân thể / tài sản, vì lý do y tế công cộng, hoặc cần phối hợp với cơ quan nhà nước.
6. Ủy thác
Khi ủy thác các công việc như gửi email, vận hành máy chủ, lưu trữ dữ liệu cho bên ngoài, chúng tôi yêu cầu bảo mật, hạn chế tái ủy thác và áp dụng biện pháp an toàn theo hợp đồng, đồng thời giám sát phù hợp đối với đơn vị được ủy thác.
7. Sử dụng chung
Hiện tại chưa áp dụng. Nếu triển khai trong tương lai, phạm vi và người chịu trách nhiệm quản lý sẽ được công bố trên trang này.
8. Biện pháp quản lý an toàn
Chúng tôi thực hiện quản lý quyền truy cập, quản lý nhật ký, mã hóa như TLS, sao lưu, phòng chống mã độc, bảo vệ vật lý, và đào tạo cho nhân viên cũng như đơn vị được ủy thác.
9. Thời gian lưu giữ
Nhập học / hồ sơ dự tuyển: khoảng 5 năm sau khi hoàn tất thủ tục.
Liên hệ chung: khoảng 2 năm.
Nhật ký máy chủ: tối đa khoảng 1 năm.
Sau khi hoàn thành mục đích sử dụng hoặc hết thời hạn lưu giữ, dữ liệu sẽ được xóa / hủy một cách thích hợp.
10. Truy cập từ nước ngoài / chuyển dữ liệu ra nước ngoài
Ngay cả khi dữ liệu cá nhân được xử lý ngoài Nhật Bản, chúng tôi vẫn quản lý phù hợp theo chính sách này và pháp luật liên quan.
11. Quyền của chủ thể dữ liệu
Chủ thể dữ liệu có thể yêu cầu cung cấp, chỉnh sửa, bổ sung, xóa, ngừng sử dụng và ngừng cung cấp cho bên thứ ba (có thể cần xác minh danh tính). Tùy theo quy định pháp luật, một số yêu cầu có thể không được chấp nhận.
12. Sử dụng cookie, v.v.
Cookie được sử dụng để lưu cài đặt ngôn ngữ (lang). Chúng tôi không sử dụng cookie cho mục đích quảng cáo. Việc vô hiệu hóa cookie có thể ảnh hưởng đến một số chức năng.
13. Thông tin cá nhân của người chưa thành niên
Chúng tôi thu thập và sử dụng với sự tham gia phù hợp của phụ huynh / người giám hộ, và xác nhận sự đồng ý khi cần thiết.
14. Sửa đổi chính sách
Chính sách này có thể được sửa đổi theo thay đổi của pháp luật và thực tiễn vận hành. Những thay đổi quan trọng sẽ được thông báo trên trang này.
15. Đầu mối liên hệ
Liên hệ (liên hệ chung)
Email: info@newpoint.jp
Ngày ban hành: 01/04/2023 / Ngày sửa đổi gần nhất: 01/04/2024