个人信息处理方针
1. 适用范围
本方针适用于本校网站、入学咨询及一般咨询等场景中获取并管理的个人信息。
2. 获取的信息
姓名（汉字与罗马字）、电子邮箱、电话、居住国家/地区、日语水平、希望入学时间、志望课程/目的、希望联系方式、介绍中介名称（适用时）、自由填写内容、IP地址、用户代理、提交时间、语言设置（lang Cookie）以及办理手续所需证明材料（学历/在职/日语学习与能力、亲属关系与经费支付等）。
3. 获取方式
网页表单提交、申请资料提交、服务器日志、Cookie等。
4. 使用目的
用于入学/报考说明与审查、在留资格相关手续、学籍/成绩/出勤等教育运营、升学就业支持、咨询回复、安全对策与运维。原则上不进行目的外使用；如需变更，将依法通知或公示。
5. 向第三方提供
除本人同意、法律法规要求、保护生命身体财产、公共卫生需要或协助国家机关等情形外，不向第三方提供。
6. 委托处理
如将邮件发送、服务器运维、数据存储等业务委托外部处理，将通过合同要求保密、限制再委托及安全管理措施，并进行适当监督。
7. 共同使用
目前未开展。若未来开展，将在本页公示范围及管理责任人等信息。
8. 安全管理措施
实施权限管理、日志管理、TLS等加密、备份、恶意软件对策、物理防护以及对教职员与受托方的培训。
9. 保存期限
入学/报考信息：手续完成后约5年；一般咨询：约2年；服务器日志：最长约1年。达到目的或保存期届满后，将妥善删除或销毁。
10. 海外访问与跨境传输
即使个人数据在境外处理，也将依据本方针及相关法律妥善管理。
11. 本人权利
本人可申请查阅、更正、补充、删除、停止使用及停止第三方提供（可能需要身份确认）。在法律允许范围内，部分申请可能无法受理。
12. Cookie等的使用
我们使用Cookie保存语言设置（lang）。不使用广告用途Cookie。禁用Cookie可能影响部分功能。
13. 未成年人的个人信息
在监护人等适当参与下进行获取与使用，必要时确认同意。
14. 方针修订
将根据法律法规及运营变化进行修订。重要变更将在本页通知。
15. 咨询窗口
联系我们（一般咨询）
邮箱：info@newpoint.jp
制定日：2023年4月1日／最后修订日：2024年4月1日